Mietverwaltung

Bei der Verwaltung eines Mietshauses fallen für den Eigentümer zahlreiche kaufmännische Aufgaben an. Gerne übernehmen wir für Sie Schriftverkehr, Auftragsvergabe und Abrechnung. Online behalten Sie stets alle Vorgänge rund um Ihre Immobilie im Auge. Auch ein einwandfreier Zustand der gesamten Haustechnik ist für Eigentümer und Mieter essentiell. Die Castle Eigentum kümmert sich für Sie um alle Facetten des technischen Gebäudemanagements. Unsere Leistungen haben wir für Sie im Folgenden kompakt zusammengestellt:

Kaufmännische Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Führung der Mietkautionen
  • Überwachung der Mieteingänge
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen
  • Überwachung der Betriebskosten
  • Ausschöpfung von Einsparpotentialen
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
  • Pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten
  • Prüfung aller Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Dokumentation der Originalbelege
  • Erstellung einer Jahresabrechnung

Technisches Gebäudemanagement

  • Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieterwechsel
  • Laufende Kontrolle des Objektzustands
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Hausmeister des Objekts
  • Abschluss und Überwachung von Betreuungs-, Service- und Wartungsverträgen
  • Vergabe und Überwachung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Prüfung aller Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Kostenoptimierung
  • Erstellung einer jährlichen Instandhaltungsplanung
  • Auftragsmanagement mit unserem Online-Service
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Führung einer Schlüsselkartei

Vermietungsservice

Als Reaktion auf das „Bestellerprinzip“ bieten wir zwei verschiedene Lösungen an, die sich von der bisherigen „Vergütungspraxis“ der Makler abheben. Nähere Informationen finden Sie im Bereich Vermietung.

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Kostenrechner

Die Castle Eigentum GmbH hat die Prozesse der Immobilienverwaltung weitgehend digitalisiert und so eine beträchtliche Effizienz-Steigerung des Verwaltungsbetriebs erreicht. Wir können daher unseren Verwaltungsservice günstiger anbieten als die meisten Konkurrenten. Des Weiteren bieten wir Ihnen transparente Pauschalpreise an.

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